フォームとは？

tossworksでは、タスクを作成する際にフォームを作成できます。

フォームは、アンケートに活用したり、複数人に対して同じフォーマットでタスクを依頼したりする際に利用できます。

フォームを作成する

フォームの入力方法

フォームの作成は、タスクの作成画面から「＋依頼を追加」をクリックします。

なお、タスクの作成方法については、タスクを作成するをご覧ください。

フォームでは、依頼を追加することができます。それぞれに依頼について、説明を入力してください（例：月末になりましたので集計表をアップロードしてください、等）。回答必須にチェックを入れると、その依頼に対して入力しないとフォームが送信できないようになります。

また、回答方法として、フォームに含める依頼は以下のタイプより選択できます。

• 自由入力

• ファイル

• ひとつ選択

• 複数選択

自由入力

テキスト入力を促します。文章で回答を得たい場合に選択します。

ファイル

ファイルのアップロードを促します。PDFやExcelなど、あらゆるファイルをアップロードできます。

ひとつ選択

複数の選択肢を与え、ひとつのみ回答してもらう場合に利用します。

こちらが事前に設定した選択肢だけでなく、その他を選択肢に加えることができまます。その他を選択された場合に、その他の内容を記入させたい場合は、「あり＋入力可能」または「あり＋入力必須」を選択します。「あり＋入力必須」を選択した場合は、その他を選択した場合に自由入力が必須となります。

使用例は以下の通りです。

• 説明：現在の学年を選択してください。

• 回答必須：チェック有

• 回答方法：ひとつ選択

  • １：１年

  • ２：２年

  • ３：３年

複数選択

複数の選択肢を与え、複数の回答を選択させたい場合に利用します。項目の設定等は、ひとつ選択の場合と同様です。

使用例は以下の通りです。

• 説明：好きなフルーツをすべて選択してください。

• 回答必須：チェック無

• 回答方法：複数選択

  • １：バナナ

  • ２：りんご

  • ３：ぶどう

依頼の追加・削除

フォームに複数の依頼を設定したい場合は、依頼の右側の「＋」または依頼の下にある「＋依頼を追加」をクリックします。

また、便利機能として、「＋」ボタンの隣のボタンを押すと、登録中の依頼をコピーし、新規に追加します。

一番右にあるゴミ箱のボタンをクリックすると、登録中の依頼が削除できます。

フォームに回答する

フォームを追加したタスクを作成すると、タスクの担当者にフォームのURLがメールで通知されます。

タスクの担当者は、メールに記載されたURLをクリックすると、フォームへの回答画面が開きます。

必要項目を入力し、一番下の「回答を送信」ボタンをクリックすると、フォームへの回答が完了します。

フォームの回答内容を確認する

タスクの担当者がフォームに回答すると、タスクの作成者に通知が届きます。タスクの詳細画面から、フォームへの回答内容が閲覧できます。

ファイルアップロードの依頼を含めている場合は、回答結果からファイルのダウンロードができます。